-
2019-07-31 16:28:59+00:00
Почему мы все время тушим пожары
Лейтмотивом нашего съезда стало обсуждение недостатка времени и связанного с ним постоянного ощущения, что ничего не успеваешь.
Особенно грустно потому, что это не только ощущение: со всеми новомодными инструментами для эффективности мы стали успевать намного меньше, так как стали отвлекаться намного больше.
«Перенести на завтра» - самая часто используемая функция в моем to-do листе.
Если оценить все задачи по степени важности и срочности, то у обычного человека, не отличающегося высоким уровнем самоконтроля, 50% времени уходит на неважные задачи (срочные и несрочные): ответить на звонок, посоветовать подружке магазин, ответить коллеге не бесполезное письмо и т.д.
Остальные 50% уходят на «важные срочные»: сдачи отчётов жестко перед дедлайном, решение кризисов, тушение пожаров. А на ключевую, фундаментальную область - «важные несрочные», то есть на стратегические задачи, совершенно не остаётся времени. Мы не успеваем продумать карьерные цели, долгосрочный подход к личным финансам, запланировать отпуска, заняться здоровьем и зафиксировать в календаре время на семейные события и покупки подарков.
Получается, вместо того, чтобы заранее продумать стратегию, в том числе меры по предотвращению пожаров, мы бесконечно занимаемся их ликвидацией: когда заканчивается один, начинается другой.
Говорят, нынче модно пожары вообще не тушить. Но это, конечно, не наш подход.
На съезде мы договорились систематизировать свои задачи по матрице важности/срочности и пользоваться старинным правилом тайм-менеджмента:
• 30% времени уделять важным и срочным (решать кризисы)
• Более 60% уделять важным несрочным (стратегировать)
• Менее 10% тратить на делегирование срочных неважных (для кого-то они будут важными - вот им и отдайте)
• НЕ ДЕЛАТЬ неважные несрочные
Я решила сделать простой шаблончик для регулярной систематизации задач. Обязательно поделюсь им, как закончу, глядишь, пожаров станет меньше. 🙌🏽
-
2019-07-24 17:20:29+00:00
Про женские сообщества
Все мои руководители и менторы - мужчины. Это было бы странным, если бы не тот факт, что в нашей индустрии женщин-профессионалов в принципе очень мало.
При этом, мне удалось создать систему поддержки вне работы, состоящую преимущественно из других бизнес-леди: серийных предпринимателей, консультантов, фэшн фотографов, журналистов, дизайнеров и программистов. Мы хорошо понимаем проблемы друг друга, мотивируем и помогаем принимать сложные решения.
О том, почему важно состоять в женских сообществах и иметь свой небольшой ‘стратегический совет’, моя новая статья в Forbes Woman. Статья, кстати, основана на опросе, в котором вы поучаствовали. Спасибо!
Сейчас я как раз на съезде своего стратегического совета в Шотландии: в перерывах между карьерными обсуждениями наслаждаемся горами, озёрами, волынками и виски - все как полагается!
Вернусь с новыми силами и планами, а вам крутого завершения недели!
-
2019-07-18 17:39:34+00:00
Эксперимент по выходу из зоны комфорта пройден успешно!
В конце провели один из модных моментальных опросов: укажите, насколько вы согласны с утверждением и градация от 1 (абсолютно не согласен) до 5 (абсолютно согласен).
Скриншот выше, а вот мои пояснения:
📌Я выучил что-то новое: 4, то есть «согласны»
📌Нам нужно больше таких встреч: 3.8, то есть «в целом согласны»
📌Предлагаю исследовать более связанные с работой темы: 3.6, то есть «скорее согласны» (тут вопрос я немного коряво задала, не понятен вывод)
📌Я зря потратил время: 1.4, то есть «категорически не согласны»
Для меня последний показатель — это супер мотиватор, потому что именно социализация и возможность обсудить интересную тему были особенно важны. Надеюсь, это войдёт в традицию — теперь нужно создать череду интересных тем, чтобы поймать момент.
Мои выводы для будущих выступлений:
👉🏽 Готовиться и делать рассказ интересным и живым. Кстати, это отличный способ получать больше кайфа от своей работы — учиться говорить о ней понятно и зажигательно.
👉🏽 Если атмосфера позволяет, устраивать более открытый форум и периодически делать интерактив, вовлекая тех, кто отвлёкся или потерял нить. Особенно важно в более контентных дискуссиях. Бонус: даёт возможность отдохнуть спикеру.
👉🏽 Разогревать аудиторию: обсудить что-то связанное или отдалённое связанное с обсуждением с теми, кто пришёл раньше. Они станут основной поддержкой во время презентации.
👉🏽 Не тараторить!
👉🏽 Иметь друга в аудитории, который подскажет, когда тараторишь (ну и вообще поможет направить дискуссию в верное русло, если что-то пошло не так).
👉🏽 Получать фидбек. Моментальный опрос - классная штука. Сделала с помощью Metimeter.
👉🏽 По итогам разослать письмо на всех (участвовавших и нет) с результатами и следующими шагами/темами.
И главное: чаще выходить из зоны комфорта в масштабе, на который хватает смелости😅
-
2019-07-17 14:20:10+00:00
Я опять разрываюсь между завершением проектов и запуском новых, написанием статей и подготовкой к отпуску, а тут я ещё организовала этот Innovation Talk и семинар по устойчивому развитию. Сижу, разгребаю, тоскую, что успеваю только 50% из запланированного, и вдруг вспомнила, что мне уже неоднократно рекомендовали книгу Катерины Ленгольд «Просто космос».
Конечно, дополнить мою загрузку прочтением ещё одной книги - идеальное решение проблемы!
На самом деле, книга наполнена практическими советами по построению рабочих планов и достижению больших целей. В конце концов, у Катерины получилось к 20-ти годам основать первый в мире маркетплейс для спутниковых данных, закончить пару университетов и научиться руководить компанией, - а значит и я справлюсь с моими менее революционными задачами.
Читаю книгу в перерывах, обязательно сделаю резюме по итогам!
Пошла выступать на нашем Innovation Talk, весьма нервно, поэтому wish me luck! 🔥
-
2019-07-12 15:04:41+00:00
(продолжение)
👉🏽Не спешить
Адекватного размера не достаточно, если дедлайн не реалистичен. Ставить цели на растяжку (stretched goals) - это хорошо, но это не значит «похудеть на 15кг за две недели». Я тоже люблю все делать рывками, но обычно результаты постепенной и регулярной работы намного лучше, чем когда она сделана с надрывом за раз. Учеба в Швейцарии, кстати, заставила меня поменять подход: там за день подготовиться к экзамену было просто нереально. Короче, тише едешь, дальше будешь.
Весь ниндзя-трюк в том, как думать о наших задачах, чтобы они либо отваливались, либо становились нашими достижениями. Главное, конечно, сохранять здравый смысл и, как говорит старая индейская мудрость, не продолжать скакать на дохлой лошади: бросать дела, смысла в которых больше нет, даже если вы себе обещали их завершить.
Всем хороших и наполненных экспериментами выходных!🔥
-
2019-07-12 15:04:14+00:00
Доводить до конца
Последний пост породил шквал вопросов про ниндзя-техники доведения дел до конца. Надо сказать, что у меня возникают проблемы с этим на каждом этапе от идеи до реализации: что начать, что продолжить, что доделать. Доходит до того, что супер-важные задачи перемешаны с объективным бредом, и поэтому не понятно, на чем фокусировать внимание. Например, в списке моих ста целей на жизнь было изучить типы кружева и научиться делать стекло. 🤨🤦🏽♀️ Тот случай, когда я рада, что эти цели так и не были реализованы.
Проблема в том, что не начатые и незавершенные задачи/цели/инициативы занимают место в голове, создают ощущение, что прогресса и движения нет и что вы в очередной раз ничего из задуманного не реализовали. Поэтому решение лежит именно в том, как о таких вещах думать. Изучив кучу материала я подготовила систему, которая помогает мне структурировать весь этот хаос и правильно относиться к разным делам: доводить нужное до конца и со спокойной душой бросать лишнее.
⬇️⬇️⬇️
Разделить все задачи на «эксперименты» и «обязательства»
Эксперименты - то, что вы хотели бы протестировать. Совсем новые занятия или то, в чем вы совсем не разбираетесь, то, что ещё рано переводить в обязательство. Отнесение дел в эту категорию даёт возможность их быстро бросить без зазрения совести.
Обязательства - то, что вам необходимо делать/сделать. Эксперименты могут переходить в обязательства после успешного теста.
Эксперименты
Самое сложное в экспериментах - начать. Причин может быть миллион, например стыд и дискомфорт («пойду на греблю буду как дура, даже весло не подниму»), и перфекционизм (страх чего-то не знать). Поэтому приёмы фокусируются на том, как научиться начинать:
👉🏽Сформулировать гипотезу
Четко и понятно сформулировать то, что мы собственно тестируем (понравится ли рисовать, делать букеты или смогу ли совмещать изучение итальянского с работой)
👉🏽 Дойти до точки невозврата
Заплатить деньги за занятие, пообещать друзьям, знакомым, коллегам - короче, сделать так, чтобы дискомфорт от невыполнения был больше, чем от начинания. Подход, который я выбрала с Innovation Talk в прошлом посте.
👉🏽Привести друга
Это мой подход во всех спортивных начинаниях: с друзьями проще выглядеть дебилом.
👉🏽Начинать с малого
Это связано с первым пунктом про гипотезу, делать тест выполнимым и максимально простым, чтобы быстро остановиться, если не то.
Обязательства
Самое сложное в обязательствах - дотянуть и закончить. Причин, опять же, миллион: скучно, тяжело, другие приоритеты (нет времени). Поэтому приёмы фокусируются на мотивации и постановке целей:
👉🏽Разделить на этапы
Следуя поговорке про слона, которого съесть можно только по кускам, любое обязательство реализовать проще, если оно разделено на пережевываемые этапы. Не ставьте сразу «написать книгу». Поставьте главу, или сторилайн (если вдруг книги пишутся так же, как презентации) и конкретный реалистичный дедлайн. Такой подход создаст ощущение законченности и прогресса при завершении.
👉🏽 Придумать морковку
Вместе с дедлайном к исполнению должна быть привязана морковка: то, что вас порадует и что хотя бы немного добавляет мотивации все доделать. Например, поход в любимый ресторан или спа, время на себя - выбирайте соразмерно задаче.
👉🏽Сфокусироваться
Очень сложно начинать сразу много вещей. Предлагаю брать одно обязательство и фокусироваться на нем, пока оно не станет частью рутины (или не закончится).
-
2019-07-09 15:39:39+00:00
Про одну прорывную идею
Спасибо всем, кто поучаствовал в опросе! Во-первых, результаты вышли очень неожиданные (для меня), а во-вторых, это реальный кайф - читать ваши мнения и слышать, что вам интересно! Обязательно сделаю пост про результаты и вышлю на почту тем, кто ее оставил. Главный вывод - надо выходить в интерактив, который не возможен тут, на канале, и пока я решаю на какой платформе это будет лучше сделать, самое время потренировать свои навыки публичных выступлений.
В эти выходные мы с группой единомышленников решили запустить Innovation Talk в компании. Организовать регулярную тусовку всех заинтересованных, где обсуждать новые (и не очень) концепции, идеи, бизнес кейсы и как их применять в компании.
Для чего все это?
👉🏽Обменяться идеями и узнать что-то новое
👉🏽Потренировать свои навыки публичных выступлений (а лучше ещё и на камеру)
👉🏽Почувствовать себя частью корпоративного мозгового центра
👉🏽Поделиться идеями в безопасной атмосфере и получить обратную связь
👉🏽Надеюсь, изменить то, как мы работаем или внедрить что-то новое
У меня регулярно появляются подобные идеи, которые живут примерно столько же, сколько мои растения на балконе (т.е. неожиданно мало), и крайне редко идут дальше, чем заметки в телефоне. Но я тут как раз прочитала про ниндзя-техники доведения дел до конца, так что привела себя в точку невозврата и поставила первый Innovation Talk в следующую среду, пригласив на него весь офис, да ещё и вам рассказала - теперь не отвертишься.
Рассказывать на первой встрече буду про наш блокчейн проект по цепочке поставок, а то многие думают, что мы майним биткоины и выпускаем токены. Затем запустим демократический процесс подачи заявок и выбор тем.
В общем, совершенно не представляю, что из этого выйдет, но руки уже чешутся и жду следующей среды!
Вывода не будет, он, наверное, должен быть про то, что есть множество способов сделать что-то крутое и ни у кого не спрашивать, но я об этом скажу, когда что-то крутое действительно получится. Так что вместо этого пожелаю вам реализовать одну из своих сумасшедших идей, не давая ей уйти в небытие на пару с моими балконными ёлками. 💪🏽🔥
-
2019-07-04 15:54:54+00:00
Всем привет!
Сейчас пишу статью в бизнес-издание про карьерные сообщества и женский нетворкинг и решила, что ваш опыт и обязательно должен стать его частью.
Поэтому я составила короткий опрос. Проходите по ссылке ➡️ вот сюда, это займёт всего 1-2 минуты и даст возможность отразить ваше мнение в статье!
Всем отличного вечера! 🙌🏽
-
2019-07-02 15:59:28+00:00
Про голландцев
Сегодня опубликовали статью с моим интервью про культурные различия в деловом общении, и чтобы было в тему, я решила написать про голландский характер в работе.
Голландцы-сотрудники:
• Любят небольшой small talk, им важно обменяться мнением по спорту, погоде, отдыху и прошедшим выходным
• Важное социальное событие на работе - борель, дринки в баре у офиса после 5
• Прагматичны и в целом экономны, но готовы тратить на качественные продукты (а качественные для них значит голландские или, реже, скандинавские)
• Представляют собой идеальный пример убитого перфекциониста из предыдущего поста - работает и ок, нет смысла доводить до идеала
• Не остаются после конца рабочего дня, чаще даже уходят раньше. Закончил рано - молодец, поздно - не сплавляешься с задачами
• Склонны к плоским структурам, не особо чтят иерархию
• Прямолинейны и могут не осознанно обидеть и задеть. Одна голландская коллега пару лет назад сказала мне, что я ей «сразу не понравилась», но теперь она ко мне даже прониклась. Теперь я думаю, что, возможно, это даже был комплимент 🤨
• Оценивают людей по результатам, не склонны к предрассудкам и, как правило, очень терпимы и толерантны
• Болезненно реагируют на любую несправедливость. Упаси бог кто-то встал без очереди - вся очередь взбунтуется и отправит нарушителя назад. Это же находит отражение в обязанности иметь профсоюз для компаний, достигших определённого размера, и в законах, нацеленных на защиту сотрудника, а не работодателя
Ну а в целом в Голландии очень комфортно работать, нужно понять (и принять) местную специфику и научиться жить по правилам. Думаю, иметь бизнес чуть сложнее, но выгодные корпоративные налоговые режимы, доступ к талантам и эффективные гос услуги перекрывают почти все недостатки. Поэтому здесь на каждом углу и офисы корпораций, и маленькие стартапы, и толпы счастливых сотрудников по вечерам на бореле 🍻